对于外贸软件使用的认识误区

2019-09-28 11:35:04 0

多数传统企业也许是条件和情况所限,许多时候就认识不清做外贸用什么软件有哪些,无法正确评价系统的真实价值,使得它从一开始就比较模糊常常造成充满挫折感、低成功实施率的事实。  


现在有两种比较严重的价值倾向,要么把外贸管理软件看成是包治百病的灵丹妙药,认为企业的所有问题都可以通过实施外贸管理软件来解决;要么认为外贸管理软件是鸡肋,价值不大。  然而真的如此?做外贸用什么软件有哪些?其实外贸管理软件主要目的是为了帮助企业充分通过流程重组及资源整合,实现从手工操作;向信息集成化的转变,从而使企业的资源尽可能得到利用,帮助企业谋求利润的较大化。  


但是多年的实践经验告诉我们,任何技术从来都不是万能的,它向来只解决自己领域份内的问题,只有与管理结合,与业务结合,才能充分发挥自己特长与优势。软件也好,系统也好,都只是企业改进其业务与管理的工具,而却对企业经营管理不认真地去进行改进完善,有再好的技术也徒劳无意,只能是无本之木空中楼阁。事实上,只要企业能够足够重视,认真实施,做外贸用什么软件有哪些其实都无所谓。  


外贸管理软件是企业管理工具的重要一种、企业变革的重要组成部分,它可以支持企业变革但不能推动企业变革,更不能代替企业变革。恰恰相反,外贸管理软件的实施需要企业的变革来推动,要有企业变革作为铺垫。没有良好的管理基础而去实施外贸管理软件,就如同在一个地基没有建好的地方盖摩天大厦,时刻都会有崩塌之险。


  正确的认识是外贸管理软件成功实施的前提。企业应该认识到,实施外贸管理软件需要结合企业的规章制度、工作流程和组织者才能发挥更好的作用,单独靠软件是不可能把企业管理改善好的,软件系统只是能够更方便快捷为人、组织机构的管理决策提供有益信息而已。  因此,要走出外贸管理软件的实施的误区,提高外贸管理软件实施的成功率,必须把外贸管理软件的实施纳入企业整体改革的框架中进行。首先要确保领导的参与、支持,找到合适的团队,建立完善的项目实施机构;其次,要降低过于理想化的想法,确立可行的实施目标,推进企业各项改革,优化企业管理流程,为外贸管理软件实施建立良好的基础;再者,要明确责任各司其职,定期考核,奖罚分明,做好各项培训工作;另外,在实施过程中,要从易到难,从局部到全局,逐步突破推进,控制项目的风险,方能确保外贸管理软件成功实施,推动企业发展。


  对于做外贸用什么软件有哪些;这个问题,我们必须一分为二,全面正确看待外贸管理软件的功能,即不过分上纲拔高,也不能轻视无为,必须清楚外贸管理软件是企业信息化工具,而不是万能工具。

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