外贸开发信的写作技巧有哪些?

2019-10-06 22:52:35 0

说到外贸开发信,一定会跳出来很多吐槽的朋友。为什么呢?因为通常开发信的效果都不会很好,如果你发出去100封开发邮件,有一封老外还回复你,哪怕是回复的是Thank you,We don't need,你都会高兴半天,毕竟有人回复你了。至于其他的99封邮件基本就是石沉大海,一去无回。
 

其实开发信的写作也是有技巧的,并不是我们之前课堂学的外贸函电中写的那么,因为外贸函电中学习的知识属于学院派,而真正的实战派要你到了工作岗位上之后才能学习到。

下面我们就来给大家介绍一下外贸开发信的写作技巧。
1.针对外贸客户的开发邮件,你要先有一个老外的阅读习惯和阅读思路。什么是阅读习惯呢?就是客户一般习惯与每天早上一上班先打开邮箱,看看有什么重要的邮件,而不会晚上去看邮件。这个就是习惯。至于阅读思路就是老外喜欢简单明了的叙述,而不是大段大段的废话和介绍,按照我的经验,一般老外阅读这些开发信的时间为4秒中左右,所以你不能第一时间吸引到老外的眼球,那么就没有以后了。
2.为了博得老外的眼前,一般情况下我们会这么写:Hello Thank you for reading this email, our company has produced a new * * * * ,I hope to give you a competitive offer 。这个就是从价格入手,直接吸引外国客户。因为价格永远是最敏感的话题。或者我们可以从专业角度简单的博得客户的眼球,例如我之前写过一个关于沙滩椅的开发信,信直接表明我们产品的技术参数:
 
This chair is 1600D polyester, pipe diameter 15mm, wall thickness 1.0mm。老外看了之后很快就来询价了,但是对于价格感到颇高,最后经过几轮谈判,面料改用1400D polyester,铁管改成管径13,壁厚0.8的,最后还是拿到了客户的订单。在这里倒不是炫耀自己的专业知识,只是告诉大家,你具备的专业知识才能给到客户更多的选择和帮助,客户往往也会比较尊重技术人员或者专业人员。
3.另外还有就是突出自己产品的定位,是中高端市场,还是跑量的地段货物。在邮件中一定要体现出来,例如:Our products are aimed at the high-end market in Europe,Hope to have the opportunity to cooperate 。有了明确的定位也让客户能第一时间了解到。

其实一般外贸开发信最好三段就结束,不要写的太长。如何能把我上面讲的几点浓缩和融入到你的邮件里面,你就算有进步了。

以上几点其实就是告诉大家开发信要写的有新意也要花一番心思的,虽然内容简单,但是也要写在点子上,这样才能增加客户回复你几率。

外贸开发信其实还有很多技巧,我们上面讲的只是冰山一角。要想有更快的提高,还需要在工作中实践经验的丰富。



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